Ein Controlling-System für den optimalen Personaleinsatz

Viel zu oft werden personelle Ressourcen zufällig oder aufgrund singulärer Kriterien eingesetzt. Weil der Überblick fehlt über die bereitstehenden Kapazitäten und Kompetenzen der Mitarbeitenden.

Die Methode tacs® liefert die Kennzahlen, um das zu ändern: Kennzahlen, die sich einfach und differenziert auswerten lassen und aussagekräftige Rückschlüsse ermöglichen.

Zudem zeigt tacs® konkrete Handlungsmöglichkeiten auf. Und Sie verbessern Ihre Prozesse, steigern die Effizienz und die Leistungsfähigkeit in Ihrem Unternehmen – und damit die Zufriedenheit in Ihrem Team.

Wachsender ökonomischer und finanzieller Druck stellt die verantwortlichen Führungspersonen vor grosse Herausforderungen. Hier kommt die Methode tacs® ins Spiel, für ein umfassendes Monitoring der eigenen Wirtschaftlichkeit und Kosten-Nutzen-Analysen. Sie bilden die Basis für eine Personal- und Ressourcenplanung, die maximale Effizienz und Wirtschaftlichkeit ermöglicht.

Die mit tacs® ermittelten Kennzahlen weisen zudem auf unerwünschte Abweichungen hin. Und Sie dienen als Argumentationsgrundlage bei der Entwicklung von massgeschneiderten Zukunftsstrategien.

Der Mangel an Fachkräften macht die Ausbildung von guten Mitarbeitenden wichtiger denn je. Die Grundausbildung findet hauptsächlich in den Betrieben statt, nach schweizweiten Standards. Dazu kommen regelmässige Weiterbildungen. Beides ist mit viel Betreuungs- und Begleitaufwand verbunden, mit Schulabwesenheiten, schwankender Nettoproduktivität und Kosten.

Mit tacs® erfassen Sie sämtliche relevanten Kennzahlen rund um die Aus- und Weiterbildung von Fachpersonal. Das Reporting schafft Transparenz und ermöglicht eine zuverlässige Planung und Budgetierung.

Je nach Standort verlangen Kanton und Bund Nachweise zur Einhaltung von Kostenrechnungsstandards (REKOLE® Zertifikat), zur Erfassung medizinischer, therapeutischer und pflegerischer Leistungen und zu Kosten und Aufwänden für Aus-, Fort- und Weiterbildungen.

Mit tacs® erfassen Sie alle dafür erforderlichen Kennzahlen – bei minimalem Aufwand. Pflegeleistungen können separat ausgewiesen, die Daten der Tarifstufe entgegengestellt werden. Zudem erweitert tacs® Ihre Analyse- und Planungsmöglichkeiten und es führt zu einem effizienten Controlling.

Dank der einheitlichen Struktur der Methode tacs® können sämtliche erfasste Daten bereichsübergreifend ausgewertet werden. Die Daten sind benchmarkfähig – betriebsintern und mit anderen Anwenderbetrieben.

Mit tacs® können bestehende Prozesse also gemeinsam analysiert, systematisch verglichen und laufend optimiert werden. Das steigert die Effizienz innerhalb Ihres Betriebs. Die Vergleiche können zudem dazu genutzt werden, die eigenen Strategien und schliesslich die Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.

Die Führung der elektronischen Patientendokumentation soll so zeitsparend wie möglich sein. Zugleich soll sie so hochwertig und aussagekräftig wie möglich sein und natürlich alle gesetzlichen Ansprüche erfüllen.

Mit tacs® dokumentieren Sie nur, was tatsächlich relevant ist. Die Leistungserfassung erfolgt von pragmatisch bis sehr detailliert – je nach Bedarf und Notwendigkeit. So stellen Sie sicher, dass die Zeitwerte für die Kostenträgerrechnung korrekt ausgeleitet werden und das Controlling zum Einsatz personeller Ressourcen nachvollziehbar ist.

Institutionen im Langzeitbereich müssen im Rahmen der Pflegefinanzierung viele gesetzliche Vorgaben erfüllen. Sie müssen die Kosten der Leistungserbringung für Pflege und Betreuung transparent und lückenlos nachweisen. tacs® hilft, solche Projekte schlank durchzuführen.

Während der temporären Erfassung nutzen Sie tacs® vollumfänglich, entsprechend Ihren Bedürfnissen. Unsere Auswertungstools produzieren aussagekräftige Daten für erbrachte Leistungen oder für den gesamten Betrieb: etwa nach Kostenträger, nach Qualifikationen oder für einzelne Bewohner*Innen.

Heute ist es oft von Vorteil oder gar notwendig, Daten sofort und unabhängig vom fixen Computerarbeitsplatz zu erfassen und zu verarbeiten. tacs®3 ermöglicht es Ihnen, dies auf bequeme und einfache Weise zu tun: mit Hilfe eines Tablets oder eines Smartphones.

Wir haben dafür extra eine Erfassungsmaske entwickelt, die die Anwendung praktisch und angenehm macht – für eine unkomplizierte Datenerfassung, wann und wo immer diese gefragt ist.